Interface d'administration
Accès à l'interface d'administration
Cette interface permet de bidouiller tout ce que gère le logiciel,
à utiliser avec
précaution. En particulier on peut :
- créer/modifier/supprimer des informations renseignées dans la base de données
(une fois un objet supprimé on ne peut pas le retrouver, à utiliser avec modération donc.
Attention si l'on supprime un fournisseur ou une catégorie cela supprime
également tous les produits correspondants (le logiciel demande confirmation avant)) ;
-
régler le seuil en dessous duquel on ne peut plus faire d'achats (dans "Réglages divers") ;
-
modifier les options du logciel (dans "Réglages divers").
Inventaire
Ici, on peut réaliser un inventaire ou voir les inventaires déjà réalisés. Un inventaire modifie les stocks des
produits.
Valeur du stock et des cagnottes
Valeur du stock total (références non visibles incluses) : -4 €
Somme des soldes des cagnottes : 1354 €
Donc il doit y avoir en banque : 1358 €
(si toutes les factures ont été payées et que tous les adhérents ont bien fait leur virement)
Liste des alertes stock
Produits en rupture ou proche de la rupture de stock (produits visibles seulements).
-
aaa : -11 bouteille (non vrac) en stock
Comptabilité et statistiques
Liste des emails
Astuces
-
Pour annuler un achat erronné, une façon de faire est de refaire le même achat en
mettant des quantités négatives à la place. Cela approvisionne la cagnotte et les
stocks correctement.
-
Pour voir tous les produits d'un fournisseur il suffit de filtrer par son nom. Par ex: "Terra Libra".
-
Quand on filtre, les majuscules et les accents ne comptent pas.
Des remarques, des suggestions ?
Nous tentons de rendre ce logiciel pratique pour l'utilisation que nous en avons. Ceci dit nous sommes preneurs de retours
!
N'hésitez pas à envoyer un petit mail avec vos questions, vos suggestions à : jojo144@girole.fr.
Jojo